Zelf inpakken of laten doen?

Hoeveel dozen u nodig heeft

Het begint bij het aantal dozen, want daar hangt alles aan: de uren die het inpakken kost, het statiegeld en de ruimte in de wagen. Wij werken met één maat doos van 48,5 bij 32 bij 36,5 centimeter. Dat lijkt een detail, maar dozen van dezelfde maat stapelen recht op elkaar en vullen de laadruimte zonder gaten.

Van die dozen gaan er zeventien in een kubieke meter. Een gemiddeld rijtjeshuis heeft ongeveer veertig kuub inboedel, maar het grootste deel daarvan is meubilair: de bank, de bedden en de kasten zelf. Wat er uiteindelijk in dozen gaat, is meestal vijf tot zes kuub. Per woning ziet dat er ongeveer zo uit:

Bij een appartement loopt het flink uiteen, en dat komt doordat het aantal kamers weinig zegt. Het gaat om wat er in de kasten staat. Twee mensen in precies hetzelfde appartement kunnen zomaar dertig dozen van elkaar verschillen. Bij het offertebezoek lopen wij daarom kamer voor kamer door uw huis en tellen wij per kamer hoeveel dozen het worden, zodat u daar niet naar hoeft te raden.

Dan nog een praktisch punt voor het vullen. Onze doos heeft een handgreep op halve hoogte. Vul hem met zware spullen tot aan die greep, dus boeken, gereedschap en servies onderin, en maak hem daarboven vol met iets lichts, zoals kussens, handdoeken of kleding. Dan zit de doos vol en blijft hij toch te tillen.

Hoeveel uur het kost

Het grootste verschil tussen zelf inpakken en laten doen zit in het tempo. Onze inpakkers vullen vijftien tot vijfentwintig dozen per uur. Wie het zelf doet, komt meestal uit op vijf tot acht. Dit heeft uiteraard te maken met het feit dat een verhuizer dit elke dag doet en bij elke kast meteen inziet wat waar bovenop gestapeld kan worden en in welke volgorde. Hoewel de meeste handelingen voor de hand liggen, bent u zelf vaak meerdere malen langer bezig met het inpakken van uw inboedel.

Niet elke kamer kost even veel tijd. Een kledingkast is zo leeg, terwijl een vitrinekast vol glaswerk het langst duurt. De keuken is bij bijna iedereen het zwaarste onderdeel, omdat er veel breekbaars staat, alles een andere maat heeft en weinig te stapelen is. Een gemiddelde keuken kost u zelf al snel vier uur.

Wilt u weten hoeveel tijd het u gaat kosten, dan is er een eenvoudige vuistregel: deel het aantal dozen door zes. Bij negentig dozen komt u op vijftien uur, en dat zijn een paar avonden plus een flink deel van het weekend. Wilt u ergens tijd winnen, laat dan in elk geval de keuken door ons doen. Daar is het verschil in tempo het grootst.

Begint u zelf, doe dan eerst de kamers die u het minst gebruikt. De logeerkamer en de zolder kunnen weken van tevoren al dicht, zodat u in de laatste week niet ineens met alles tegelijk staat.

Waar het bij zelf inpakken misgaat

Op de verhuisdag zien wij aan de dozen meteen of iemand zelf heeft ingepakt. Er gaat zelden echt veel mis, maar dezelfde paar dingen komen elke week terug, en ze zijn allemaal makkelijk te voorkomen.

Het bekendste voorbeeld is het servies. Borden worden vaak plat op elkaar gelegd, omdat ze zo ook in de kast staan. In een doos komt dan al het gewicht op het onderste bord te liggen, en bij de eerste hobbel in de weg breekt dat het eerst. Zet borden daarom op hun kant, zoals platen in een rek, met voldoende papier ertussen. Zo dragen ze elkaar. Vul de doos tot bovenaan, zodat er niets kan gaan schuiven.

Boeken gaan vaak in een grote doos, omdat het er zoveel zijn. Zo'n doos krijgt daarna niemand meer van de grond. Leg ze onderin tot aan de handgreep en maak de doos daarboven af met iets lichts.

Halfvolle dozen lijken onschuldig, maar in de wagen staan ze onder andere dozen. Een doos met veel lucht erin zakt dan in, terwijl een volle doos zijn vorm houdt.

Verder zien wij vaak dat de kamer alleen op de bovenkant van de doos staat. Zodra de dozen gestapeld zijn, kan niemand dat meer lezen. Zet de kamer daarom ook op een zijkant, en schrijf de kamer van het nieuwe huis op in plaats van die van het oude. Daar gaan de dozen tenslotte naartoe.

En pak per kamer in. Zitten de spullen uit de keuken, de badkamer en de zolder door elkaar in dezelfde dozen, dan bent u op het nieuwe adres al snel een dag kwijt aan zoeken.

Een deel zelf, een deel laten doen

Het hoeft geen keuze tussen alles of niets te zijn. Ongeveer de helft van onze klanten kiest een tussenweg, en dat is vaak ook de verstandigste keuze. Het idee is eenvoudig: u pakt zelf in wat weinig tijd per doos kost, en laat ons doen wat veel tijd per doos kost.

In de praktijk betekent dat meestal dat u de slaapkamers, de zolder en de schuur voor uw rekening neemt. Daar zitten vooral kleding, beddengoed, boeken en spullen die niet breken. Wij doen de keuken, de woonkamer en alles wat breekbaar is. Voor een rijtjeshuis met drie slaapkamers en negentig dozen komt dat neer op ongeveer 55 dozen voor u, goed voor een uur of negen, en ongeveer 35 dozen voor onze inpakkers, die daar zo'n twee uur over doen.

Negen uur is nog altijd een flinke klus, maar het zijn wel de makkelijke uren. Met twee avonden en een zaterdagochtend bent u er meestal doorheen, en de keuken, waar het meeste werk in zit, hoeft u niet meer aan te raken.

Spreek zo'n verdeling af bij het offertebezoek. Dan staan de juiste uren meteen in de prijsopgave en weet u vooraf waar u aan toe bent. Persoonlijke spullen zoals foto's, papieren en sieraden pakt u het beste zelf in. Dat gaat sneller dan wanneer iemand anders het doet, en u weet daarna precies in welke doos ze zitten.

Dozen en statiegeld

De verhuisdozen brengen wij bij u thuis. U betaalt er alleen statiegeld voor, 2,50 euro per doos, en dan nog alleen voor de dozen die u echt gebruikt. Dozen die ongebruikt terugkomen kosten u niets, dus vraag gerust een paar meer dan u denkt nodig te hebben. Na de verhuizing halen wij de lege dozen weer op, en het statiegeld staat binnen enkele dagen terug op uw rekening.

Gebruik geen tape. Onze dozen sluiten ook zonder, en met tape staat u op het nieuwe adres elke doos met een mes open te snijden. Kunt u de gevulde dozen op de begane grond klaarzetten, dan kan dat veel tijd schelen tijdens uw verhuizing.

Merkt u tijdens het inpakken dat niet alles in het nieuwe huis past, laat het ons dan weten. Het overschot kan in dezelfde rit mee naar onze opslag in Sumar.

Wanneer u begint

Zes weken voor de verhuisdag is een goed moment om het offertebezoek te plannen en de verdeling af te spreken. Dan weet u hoeveel dozen en uren er voor uw rekening komen voordat u eraan begint. Een week of vier van tevoren laat u de dozen bezorgen en begint u met de zolder, de schuur en de logeerkamer: de plekken waar u in de weken daarna niets uit nodig heeft.

Twee weken voor de verhuizing kunnen de boeken, de decoratie en de kleding van het andere seizoen in de dozen. Alles wat u de komende veertien dagen niet aanraakt, kan dicht. In de laatste week volgen de dagelijkse kleding en de badkamer. Houd dan één doos apart met wat u de eerste avond nodig heeft, zoals beddengoed, een handdoek, de opladers en iets voor het ontbijt. Die zetten wij als laatste in de wagen, zodat hij er op het nieuwe adres als eerste weer uit komt.

Op de verhuisdag zelf kunnen wij de keuken en het breekbare inpakken, en wijst u aan waar alles in het nieuwe huis moet komen.

Gerhardus Rauwerda Verhuizingen in de regio bij Hoekema Verhuizingen

Gerhardus rijdt met zijn eigen Iveco vooral verhuizingen binnen Nederland.