Projectverhuizingen voor organisaties
Meerdere afdelingen, gebouwen of partijen tegelijk. Voor scholen, zorginstellingen, overheidslocaties en bedrijven waar de planning zwaarder telt dan het tillen.
- Verhuisplan per ruimte of afdeling
- Labelen, demonteren en weer monteren
- Eén coördinator die het overzicht houdt
Een geslaagde projectverhuizing begint bij de planning.
Een projectverhuizing vraagt om meer dan het verplaatsen van meubels of inventaris. Het gaat om planning, overzicht, coördinatie en het beperken van stilstand. Wij doen dit al jaren voor bedrijven, scholen, overheidsinstanties en zorginstellingen, en stemmen de uitvoering af op uw organisatie zodat afdelingen zo kort mogelijk buiten gebruik zijn.
- Sinds 1995 Ook projecten
- Per ruimte Plan en planning
- In fasen Afdeling voor afdeling
Wat er vóór de verhuisdag gebeurt
Daar zit het werk bij een projectverhuizing. Een inventarisatie en een opname op locatie, en op basis daarvan een verhuisplan en een planning per afdeling of ruimte. Meubilair wordt voorbereid, gelabeld waar nodig en gedemonteerd om het transport efficiënt en veilig te laten verlopen.
Inventarisatie, verhuisplan en planning per ruimte.
Vraag een offertebezoek aanMeer coördinatie dan tilwerk.
Onze werkwijze
Elke projectverhuizing start met een zorgvuldige inventarisatie en een opname op locatie. Op basis daarvan stellen wij een gedetailleerd verhuisplan en een heldere planning op, afgestemd per afdeling of ruimte.
Vervolgens bereiden wij het meubilair voor, labelen wij de inventaris waar dat nodig is en demonteren wij onderdelen zodat het transport efficiënt en veilig verloopt. Bij grotere projecten zorgen wij ervoor dat er meerdere coördinatoren zijn die uw projectverhuizing in goede banen leiden.
De verhuizing zelf wordt uitgevoerd door verhuizers die gewend zijn gestructureerd en doelgericht te werken. Na aankomst zorgen wij voor een snelle oplevering, desgewenst inclusief montage en plaatsing volgens uw plattegrond.
Zo gaat een offertebezoekVoor welke organisaties
Kantoren en bedrijven die zonder verstoring van de dagelijkse werkzaamheden willen verhuizen. Scholen en onderwijsinstellingen, waar planning en timing essentieel zijn omdat er een vakantie of een lesrooster omheen ligt. Overheidslocaties, waar nauwkeurigheid en veiligheid vooropstaan. En zorginstellingen, waar continuïteit geen wens is maar een voorwaarde.
Daarnaast verzorgen wij verhuizingen van bedrijfsruimtes en projectmatige omgevingen waarbij meerdere afdelingen, gebruikers of locaties betrokken zijn. Wij houden daarbij rekening met interne processen, bereikbaarheid, strakke deadlines en communicatie met alle betrokken partijen.
Wat wij van u nodig hebben, zijn één of een paar personen die mogen beslissen wat waar komt te staan. Deze persoon of personen zijn van essentieel belang om de projectverhuizing zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Alle zakelijke verhuizingen
Altijd inzicht in uw inventaris
Kiest u ervoor om uw inboedel door ons te laten opslaan, dan kunt u gebruikmaken van ons unieke klantenportaal. Daarin ziet u uw eigen opslag: elke kist en elk voorwerp, met een foto erbij. Inloggen kan op de telefoon, de tablet en de computer.
- Zoek op naam of nummer, of filter op categorie en soort.
- Bekijk per kist wat erin zit, met een foto van elk voorwerp.
- Iets nodig? Vraag losse stukken aan, wij brengen ze langs.
- Uw aanvragen, berichten en leveringen op één plek.
Wij bespreken tijdens het offertebezoek of het voor u van meerwaarde is om gebruik te maken van onze software.
Meer over het klantenportaal
Waarom Hoekema
Onze projectverhuizers zijn ervaren, zorgvuldig en gewend aan werken binnen complexe gebouwen en organisaties. Dankzij korte communicatielijnen en een goed voorbereid team verloopt de verhuizing snel, veilig en overzichtelijk, met zo min mogelijk stilstand.
Veelgestelde vragen
De vragen die wij het vaakst horen over projectverhuizingen, alvast beantwoord. Staat uw vraag er niet tussen? Bel ons gerust, wij denken graag met u mee.
Wanneer is het een project en wanneer een kantoorverhuizing?
Verhuist u één kantoor naar één nieuwe locatie, dan is dat een kantoorverhuizing. Zijn er meerdere afdelingen, gebouwen of partijen bij betrokken, of ligt er een strak tijdvenster omheen waar anderen ook in werken, dan noemen wij het een project en zetten wij er een aparte voorbereiding op.
Krijgen wij een verhuisplan op papier?
Ja. Na de opname stellen wij een verhuisplan en een planning per afdeling of ruimte op. Daarin staat wat wanneer gaat, in welke volgorde en wanneer welke ruimte weer in gebruik is.
Labelen jullie alles?
Waar dat nodig is, ja. Bij een project met meerdere ruimtes is labelen het verschil tussen een vlotte oplevering en een middag zoeken. Wij spreken vooraf af welk systeem wij gebruiken, zodat uw mensen het ook begrijpen.
Monteren jullie het meubilair weer?
Ja, desgewenst inclusief plaatsing volgens uw plattegrond. Wat wij demonteren zetten wij op de nieuwe locatie weer in elkaar.
Kunnen jullie tijdens een vakantie of weekend werken?
Ja, en bij scholen is dat meestal juist het moment. Geef het rooster door waar wij omheen moeten werken, dan passen wij de planning daarop aan.
Werken jullie ook in zorginstellingen?
Ja. Daar geldt dat continuïteit een voorwaarde is en niet een wens; wij stemmen af met wie er verantwoordelijk is voor de afdeling en werken in fasen zodat er geen ruimte onbruikbaar wordt die nodig is.
Met wie hebben wij contact?
Met één aanspreekpunt van ons, van de opname tot de oplevering. Bij grotere projecten loopt er iemand mee die alleen coördineert. U hoeft uw verhaal dus niet twee keer te doen.
Wat hebben jullie van ons nodig?
Eén iemand die mag beslissen en die weet wat waar hoort. Die persoon spreken wij vooraf, tijdens en na afloop. Een verantwoordelijkheid die over vier afdelingen verdeeld is, kost op de dag zelf de meeste tijd.
Wat kost een projectverhuizing?
Dat hangt af van de omvang, het aantal locaties, de bereikbaarheid en het tijdvenster. Wij komen langs, nemen op wat er staat en zetten het op papier voordat er iets in gang wordt gezet.
Werken jullie met een vaste prijs of op nacalculatie?
Dat spreken wij vooraf af. Bij een goed voorbereide projectverhuizing is een vaste prijs meestal mogelijk; is er veel onzeker aan uw kant, dan is een uurtarief eerlijker voor allebei.
Wat als het project uitloopt?
Laat het zo vroeg mogelijk weten, dan kijken wij wat er mogelijk is. Loopt het op de dag zelf uit, dan zeggen wij eerst wat dat betekent voordat wij doorwerken.
Kunnen wij in fasen verhuizen?
Ja, en bij grotere organisaties is dat vaak verstandiger dan alles in één keer. Wat tussentijds nergens heen kan, zetten wij in onze eigen opslag in Sumar.