Kantoorverhuizing zonder stilstand
Bureaus, werkplekken, archief en ICT. Wij plannen per afdeling en werken als het moet buiten kantooruren, zodat uw mensen maandagochtend gewoon weer aan het werk kunnen.
- Ook 's avonds en in het weekend
- Montage en inrichting bij oplevering
- Eén aanspreekpunt, korte lijnen
Een strakke planning die uw stilstand minimaliseert.
Bij een kantoorverhuizing is de planning vaak het belangrijkst. Wij werken daarom volgens een vaste planning met een duidelijke fasering per afdeling of ruimte. Op deze manier zorgen wij ervoor dat er nooit meer stilligt dan nodig is. Desgewenst regelen wij ook dat uw medewerkers direct weer aan de slag kunnen, en niet eerst nog een beeldscherm hoeven uit te pakken.
- Sinds 1995 Ook kantoren
- Per afdeling Planning en fasering
- Flexibele planning Avond en weekend
Alles wat een werkplek compleet maakt
Bureaus, stoelen en complete werkplekken, archiefkasten en administratie. Computers en randapparatuur pakken wij met extra zorg in, zodat uw ICT op de nieuwe locatie direct klaar is voor gebruik. Balies, vergadertafels en ontvangstmeubilair verplaatsen wij vakkundig, zodat uw kantoor er meteen weer representatief bij staat.
Werkplekken, archief en ICT, maar ook de balie, de vergadertafel en de pantry. Alles wat een kantoor compleet maakt.
Vraag een offertebezoek aanDe verhuizing is pas klaar als er gewerkt kan worden.
Onze werkwijze
Het begint met een opname en inventarisatie op locatie, zodat wij precies weten wat er mee moet en waar het heen gaat. Op basis daarvan maken wij een planning per afdeling, zodat de verhuizing zo min mogelijk verstoring geeft voor uw dagelijkse werkzaamheden.
Op de verhuisdag verplaatst ons team de ICT- en kantoorapparatuur met extra aandacht voor wat kwetsbaar of waardevol is. Wij labelen, demonteren waar nodig en laden per afdeling. Zo minimaliseren wij het risico op incorrecte plaatsing van uw inventaris.
Op de nieuwe locatie monteren wij het meubilair en richten wij in volgens uw plattegrond. Gedurende het hele proces heeft u één vast aanspreekpunt dat weet wat de volgende stap is en hoe de vlag erbij hangt.
Zo gaat een offertebezoekVoor wie wij dit doen
Mkb-bedrijven, complete kantoorafdelingen, flexwerk- en coworkinglocaties, overheidskantoren en zakelijke dienstverleners. De omvang maakt voor de aanpak minder uit dan u denkt: bij vier werkplekken is de voorbereiding korter, maar de volgorde is dezelfde.
Wat wel uitmaakt is het tijdvenster. Moet u op vrijdag sluiten en op maandag open? Dan kunnen wij, in goed overleg, 's avonds langer doorwerken en ook in het weekend extra tijd voor u vrijmaken. Zijn er afdelingen in het pand waar anderen doorwerken, dan minimaliseren wij de overlast.
Geef tijdens het offertebezoek aan welke afdelingen als eerste weer moeten draaien. Dat is belangrijk voor de planning en bepaalt voor ons de volgorde van laden, en dus ook hoe snel die afdelingen weer operationeel zijn.
Alle zakelijke verhuizingen
Altijd inzicht in uw inventaris
Kiest u ervoor om uw inboedel door ons te laten opslaan, dan kunt u gebruikmaken van ons unieke klantenportaal. Daarin ziet u uw eigen opslag: elke kist en elk voorwerp, met een foto erbij. Inloggen kan op de telefoon, de tablet en de computer.
- Zoek op naam of nummer, of filter op categorie en soort.
- Bekijk per kist wat erin zit, met een foto van elk voorwerp.
- Iets nodig? Vraag losse stukken aan, wij brengen ze langs.
- Uw aanvragen, berichten en leveringen op één plek.
Wij bespreken tijdens het offertebezoek of het voor u van meerwaarde is om gebruik te maken van onze software.
Meer over het klantenportaal
Waarom kiezen voor Hoekema
Wij combineren ervaring met een zorgvuldige manier van werken. Onze verhuizers zorgen dat werkplekken snel operationeel zijn, dat alles op de juiste plek terechtkomt en dat uw organisatie minimale stilstand ervaart.
Veelgestelde vragen
De vragen die wij het vaakst horen over kantoorverhuizingen, alvast beantwoord. Staat uw vraag er niet tussen? Bel ons gerust, wij denken graag met u mee.
Verhuist Hoekema ook onze ICT-afdeling?
Ja. Computers en randapparatuur pakken wij met extra zorg in en zetten wij op de nieuwe locatie terug. Het aansluiten en testen van uw netwerk laten wij aan uw eigen ICT-partij over; wij zorgen dat de apparatuur heel en op de juiste plek staat.
Neemt Hoekema ook ons archief mee?
Ja, archiefkasten en administratie horen er gewoon bij. Gaat het om vertrouwelijke stukken, geef dat dan aan; dan verhuizen wij die kasten gesloten of in afsluitbare kratten.
Verhuist Hoekema ook onze pantry en keukenapparatuur?
Ja, ook die kunnen mee. Wij vinden het belangrijk dat ook onze zakelijke klanten zoveel mogelijk worden ontzorgd.
Monteert Hoekema ons meubilair ook weer?
Ja. Wat wij demonteren, zetten wij op de nieuwe locatie weer in elkaar en plaatsen wij volgens uw plattegrond.
Kunnen jullie buiten kantooruren verhuizen?
Ja! Wij vinden het niet erg om iets eerder te beginnen of langer door te gaan. De mogelijkheden bespreekt u het beste tijdens het offertebezoek, of neem even contact met ons op via 0511 46 80 28.
Hoe lang ligt ons kantoor stil?
Dat hangt af van de omvang en van wat u ons laat doen. Met een planning per afdeling en een fasering is het bij veel kantoren een kwestie van één tot een paar werkdagen. Tijdens het offertebezoek bespreken wij samen wat in uw situatie realistisch is.
Wat moeten wij zelf voorbereiden?
Laat medewerkers hun eigen bureau of werkplek leegmaken. U kunt gebruikmaken van onze verhuisdozenservice, zodat medewerkers hun eigen spullen kunnen labelen en bij elkaar houden. Verder is het belangrijk dat er een duidelijke plattegrond of instructie is voor onze verhuizers, en dat er iemand aanwezig is die beslissingen mag nemen over het plaatsen van de inventaris.
Werken jullie in een pand waar anderen doorwerken?
Jazeker. Indien gewenst en mogelijk vermijden wij bepaalde looproutes en houden wij gangen begaanbaar, om ruis en overlast te minimaliseren. Het is handig om dit al tijdens het offertebezoek aan te geven.
Wat kost een kantoorverhuizing?
Dat hangt af van het aantal werkplekken, de afstand, de bereikbaarheid van beide panden en van het tijdvenster. Wij komen langs, nemen op wat er staat en sturen u daarna een passende offerte.
Rekenen jullie extra voor het weekend?
Werken buiten kantooruren zetten wij apart op de offerte, zodat u ziet wat die keuze kost en zelf kunt bepalen of die investering een vlotte doorstart waard is.
Is onze apparatuur verzekerd?
Alle schade door schuld van onze verhuizers is verzekerd. Gaat het om apparatuur met een hoge waarde, geef dat dan vooraf aan; dan bespreken wij of een aanvullende verzekering verstandig is.
Kunnen wij meubilair tijdelijk opslaan?
Ja. Uw inboedel staat droog en veilig in onze beveiligde inboedelopslag in Sumar. Ideaal als uw nieuwe locatie nog niet helemaal af is, of als uw kantoorruimte tijdelijk kleiner wordt en u nog niet wilt beslissen wat er weg kan.